業務で観測所へ来訪される方へ

 業務でハワイ観測所に来訪される全ての方は、以下にある「来訪希望申請書」を作成して、三鷹すばる室に提出してください。用務に関わらず申請書の様式は共通です。なお、見学につきましては、こちらのページです。

 

来訪希望申請書(excelファイル) / 来訪希望申請書(PDFファイル)

書類作成にあたっては、「記入上の注意」をご覧ください。
特に1回の出張で複数の用務を行う方は必ず目を通してください。 (例:すばる共同利用とUH88の観測等)

 それぞれの来訪目的によって手続きの異なる部分がありますので、以下の該当するページで自分のとるべき手続きをご確認ください。

すばる共同利用 UH88観測
・UKIRT観測
装置保守・開発・
試験観測等一般

 

全ての来訪者がチェックすべき項目

 安全管理上、自分の日程を以下のチェック項目と照らし合わせて、問題がないことを確認してください。

 

  • ハワイ州以外からヒロに到着する日に、山頂まで上がる予定がありますか?
    →到着当日にハレポハクまで上がるのは問題ありませんが、山頂まで上がることは健康管理上、規則で禁じられています。その場合は日程の組み直しを考えてください。
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  • 山頂作業資格を有する観測所員(オペレーターやデイクルー他)が山頂に滞在しないときに、山頂作業をする予定はありますか?
    →山頂作業をする場合には、山頂に山頂作業資格者がいる必要があります。
    作業チーム内に資格者がいない場合には予定を変更してください。
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  • 山麓施設、あるいは山頂で化学薬品等の危険物を使用しますか?
    →担当危害防止主任者に届け出る必要があります。申請書にその旨記入してください。
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  • 山麓施設、あるいは山頂でレーザー機器を使用しますか?
    →担当危害防止主任者に届け出る必要があります。申請書にその旨記入してください。
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  • 外部からの持ち込みコンピューターをネットワークに接続しますか?
    →計算機担当者に観測所到着時に届け出てください。

 

書類提出先、問い合わせ先

  • 「来訪希望申請書」提出先及び書類記入上の問い合わせ先:
    三鷹すばる室 TEL:0422-34-3516/ FAX:0422-34-3527(高本、吉田)

    openuse_at_optik.nao.ac.jp
  •  

  • ハワイ滞在に関する問い合わせ先:
    ハワイ観測所オペレーションセンター TEL:+1-808-934-5000(Tomoko Fuselier)

    tomoko_at_naoj.org

 

 

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